Descrizione
«Per una gestione ottimale e nell’interesse di tutti -si spiega nella lettera già inviata a tutte le associazioni- è necessario programmare un calendario delle iniziative, visto che è notevolmente aumentato il numero di soggetti che organizzano in città manifestazioni di vario genere. Organizzare un evento pubblico richiede la capacità di prevedere e di preparare tutto ciò che servirà per la sua realizzazione, con una tempistica che tenga conto anche della necessità di ottenere dei permessi e quindi di svolgere i procedimenti amministrativi finalizzati all’autorizzazione. Per poter realizzare una programmazione precisa e coordinata l’amministrazione comunale ritiene decisiva la collaborazione con le associazioni e i soggetti locali che si occupano di spettacoli, di cultura, di eventi sportivi e di manifestazioni a carattere turistico, sociale e ricreativo durante la stagione estiva e non solo, anche allo scopo di adottare iniziative promozionali e comunicative unitarie. Partendo per tempo e condividendo le proposte, ci sarà la possibilità di programmare in tempi utili gli eventi dell’anno in corso, cercando di evitare in particolare la concentrazione di un numero eccessivo di manifestazioni in uno stesso periodo dell’anno e il verificarsi di sovrapposizioni di iniziative simili».
Le richieste vanno inoltrate utilizzando il relativo modulo (allegato alla lettera e disponibile anche qui in allegato), tenendo presente che le richieste pervenute oltre il termine del 19 gennaio non potranno essere inserite nel calendario delle manifestazioni del 2026 e saranno autorizzate solo se risulteranno compatibili con le iniziative già presenti nel calendario, e che non potrà essere concesso né il patrocinio, né il sostegno economico dell’amministrazione comunale (tranne a quelle di carattere straordinario e non prevedibile, quali ad esempio le iniziative di raccolta fondi a seguito di calamità).
Si ricorda inoltre che, per motivi organizzativi, le richieste di prestito materiale e di allestimento di strutture dovranno essere presentate 30 giorni prima dello svolgimento dell'evento.
Per maggiori informazioni: 0464 573917, 573861.